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把时间还给师生:济南大学计财处推出“互联网 财务”管理模式
作者 匿名 热度 2586 日期 2019-11-07 21:12:55        

“过去,每位教师和学生的平均报销时间是7.2分钟。“网络财务”管理模式实施后,师生采用了送货报销方式。每个学生只需要半分钟。我们把时间还给老师和学生,这样他们就可以在学习和工作上投入更多的精力。”济南大学计划财务部主任董洁说。

暨南大学计划财务部积极适应“互联网”环境下师生对金融服务的新要求和学校“双一流”建设的发展需要。整合学校资源,积极推进学校财务信息化建设,优化工作流程,不断推出新举措,为学校管理教育、服务教育提供有力支持,推动学校“双一流”建设迈上新台阶。

针对师生“报销难”的问题,暨南大学计划财务部将以前的柜台报销方式改为“送货”报销,使管理人员能够预约录入、自动生成表单、快速预检、离开表单,不再需要排队报销。目前,暨南大学计划财务部每天可以处理200多份报销单据,每月总计6000多份。配送系统部署后,报销流程将进一步优化,不仅可以实现报销单据的高效传递,还可以在线跟踪报销流程,彻底解决“排长队、报销难”的问题。

从加强财务信息化建设入手,计划财务部先后实施了近十个财务系统,包括网上预约报销、学生费用管理、统一支付平台和预算申报管理。配合信息管理处等职能部门共同推进学校信息化建设。目前,暨南大学的学校收费系统已经与教务管理系统连接起来。学生选课后的信用信息可以直接推送到收费系统。支付完成后,相关信息可以再次返回教务系统,提高了工作效率和计费准确性。特别是在2019级新生注册网站上,突出了网上支付的便利性,极大地缓解了新生排队缴费的压力,受到新生及其家长的欢迎。与此同时,为了缓解每所大学新生报到时现场的压力,暨南大学计划今年向每所大学派出一名工作人员,回答新生报到时遇到的问题,让学生少跑腿,学校少张嘴,受到了所有大学的欢迎和赞扬。

下一步,暨南大学计划财务部还将计划逐步实施网上签核系统、文件分发传递系统、商务旅行平台等系统。将相关财务信息系统与学校科研系统和人力资源管理系统连接起来,更方便地为全体师生服务,有效实现“师生少跑腿,数据多跑”

(齐鲁晚报,齐鲁一社记者刘珂柯和尹明亮记者余荣丰)

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